DAPSİS, araştırmacıların TÜBİTAK, Sanayi Bakanlığı, Kalkınma Bakanlığı, AB vb. kurumlara yapacakları/yaptıkları destek başvurularını takip edebilecekleri bir sistemdir. Araştırmacıların dış kaynak desteği almak için her proje başvurusunu DAPSİS’e girmeleri ve Araştırma Projeleri Ofisinin kontrolüne göndermeleri gerekmektedir. Rektörlük onayı gerektiren tüm başvurular (TUBİTAK vb) öncesinde DAPSİS süreci tamamlanmış olmalıdır.
DAPSİS üzerinden Araştırma Projeleri Ofisi’nden talep edilebilecek destekler:
- Proje dosyası kontrol desteği
- Reddedilen proje için gözden geçirme desteği
- Fikri mülkiyet hakları danışmanlık desteği
- Destek programları hakkında genel bilgi talebi
Onaylanmış projelerin takip süreci de yine DAPSİS üzerinden yürütülmektedir. Araştırmacılar kalan bütçe bakiyelerini, bursiyer giriş çıkışlarını ve kurum hissesi bütçelerini buradan takip edebilirler. DAPSİS üzerinden proje kaydı oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
DAPSİS Araştırma Girişi
- Yeni Kayıt Oluşturma
- Kaydı Başlat
- Genel Bilgiler: Tüm istenen veriler doldurulmalıdır.
- Proje Ekibi: Proje ekibinde yer alacak kişilerin bilgileri doldurulmalıdır.
- Anahtar Kelimeler: Projenin araştırma alanları yazılmalıdır.
- Proje Bütçesi: Bütçe bilgileri yazılmalıdır.
- Dosya Eklentileri: Proje başvuru dosyası yüklenmelidir. Yürüyen projelerde sözleşme veya Proje kabul ve Bütçe yazısını zorunlu yüklenmesi gerekmektedir.
- Özet Gösterim: Girilen bilgilerin genel görünümü.
- Kaydı Tamamla: Kaydı Kontrol et butonuna basılmalıdır. Kırmızı renk hata vermiyor ise proje kaydı yapılmış demektir.
- Proje İşlemleri
Kayıt Onayı Bekleyen Dış Kaynaklı Projelerim kısmında girişi yapılan projenin yazılı olması gerekmektedir. Proje kaydınız otomatik olarak Proje Ofisi’ne düşmektedir. Proje Ofisi ekibi başvuruyu kontrol ederek gerekirse revize verebilir ya da onaylayabilir.
