ACU Biyobanka Birimi’ne biyolojik numune/veri kabulü için öncelikle ACUTAB Biyobanka Birimi Biyolojik Numune Kullanımı Başvuru Formu doldurularak, acutab@acibadem.edu.tr adresine e-posta aracılığıyla gönderilmelidir.
Sonrasında kaydı alınan talep, ACU Biyobanka Yönetim Kurulu tarafından ön değerlendirmeye tabi tutulur; biyolojik numune/veri depolama talebine ait kabul ya da ret bilgisi 3 iş günü içerisinde başvuru sahibine iletilir. Biyolojik numune/veri saklama başvuru talebi olumlu olan araştırmacılara ACU Biyobanka Biyolojik Numune/Veri Transfer Anlaşması, ACU Biyobanka Biyolojik Numune/Veri Kabul Formu ve ACU Biyobanka Bilgilendirilmiş Gönüllü Olur Formu e-posta aracılığıyla gönderilir.
Daha sonra, aşağıda belirtilen biyolojik materyal kabul koşullarına uygun olarak hazırlanan örnek/veri(ler), ıslak imzalı olacak şekilde ACU Biyobanka Biyolojik Numune ve/veya Veri Transfer Anlaşması ve ACU Biyobanka Biyolojik Numune/Veri Kabul Formu çıktıları ile birlikte ACU Biyobanka birimine ulaştırılmalıdır.
Biyolojik Numune/Veri kabulü için aşağıdaki koşulların sağlandığından emin olunuz:
Numune/Veri(ler) doğru etiketlenmiş olmalı, üzerinde hasta ismi olmalıdır.
Numunenin/Verinin alındığı tarih ve saat belirtilmiş olmalıdır.
Numune/Veri türünün doğru belirtilmesine dikkat edilmelidir.
Numune/Veri(ler)in yeterli olduğundan emin olunmalıdır.
Numune tüplerine yanlış kimyasal maddelerin katılmadığından veya numune(ler)in yanlış tüpe alınmadığından emin olunmalıdır.
Numuneler bekletilmemeli ve numune için gerekli uygun koşullarda saklanmalıdır.
Serum ayrılması için uzun süre beklenmemelidir.
Numunelere yeterli santrifüj yapıldığından emin olunmalıdır.
Numune/Veri(ler)in transferinin doğru şekilde ve uygun koşullarda yapıldığından emin olunmalıdır.