Öğrenci Hareketliliği

Seçimler Fakülte / Bölüm bazında belirlenen kontenjanlar çerçevesinde her iki hareketlilik için ayrı ayrı yapılır. Aşağıda belirtilen değerlendirme kriterleri sonucunda oluşan puan sıralamasına göre en yüksek puanı alan öğrenciler kurum tercih sıralamaları gözetilerek yerleştirilir. Seçim sonuçları, başvuran bütün öğrencilerin, değerlendirmeye tabi tutulan bütün alanlarda aldıkları puanları içerecek şekilde üniversitenin web sayfasında yayımlanır.

Öğrencilere yurt dışında geçirdikleri faaliyet süreleri boyunca yurt dışında olmalarından kaynaklanan masraflarının bir bölümünün karşılanmasını sağlamak üzere hibe desteği verilmektedir. Hibeler, öğrencilerin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değil, yalnızca katkı niteliğindedir.

Öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin gerçekleştirilebileceği ülkeler hayat standardı düzeylerine göre 3 gruba ayrılmış ve ülke grupları için aylık/günlük öğrenim ve staj hibeleri belirlenmiştir.

Ülke grupları ve bu ülkelere gidecek öğrencilere verilecek aylık/günlük hibe miktarları aşağıdaki tablolarda yer almaktadır:
 

Seyahat Desteği

Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı aracılığı (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm) ile hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki km değeri22 tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.

Genel kural olarak 500 km'nin altındaki mesafelerde katılımcıların düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla seyahat etmeleri beklenmektedir.

*Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçları kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.

Hibesiz (“0” Hibeli) Öğrenci:

Öğrenciler, istedikleri takdirde hibe almaksızın faaliyetlere katılabilirler. Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli öğrencilerle aynı süreçten geçer. Hibesiz öğrencinin farkı, öğrencinin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması öğrencinin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.

Yükseköğretim kurumu, kurumsal destek hibesinden aktarım ve/veya ek kaynak bulunması gibi nedenlerle hibesiz öğrencileri hibelendirmeye karar verebilir. Bu karar neticesinde, başarı sırası gözeterek veya tüm hibesiz öğrencilerine eşit uygulanacak şekilde öğrencilere hibe tahsis edebilir.

Hibe Ödemelerinin Yapılması:

- Seçilen öğrenciler ile kabul mektuplarındaki süreler baz alınarak, Yararlanıcı Modülünde (BM) üzerinden hesaplanan tahmini hibe miktarını içeren sözleşmeler imzalanır. 

- Hibe ödemeleri Öğrenci Hibe Sözleşmesi’nde yer aldığı üzere %80’i hareketlilik öncesinde, %20’si hareketlilik sonrasında olacak şekilde iki taksitte yapılır. İlk ödemeler sözleşmenin imzalanmasını izleyen 30 takvim günü içinde öğrencilerin ilettikleri kişisel Avro hesaplarına yatırılır.

- Hareketlilik sonrasında misafir olunan kurumdan getirilen belgelerdeki tarihlere göre Yararlanıcı Modülünde (BM) üzerinden kesin hibe miktarı hesaplanır ve öğrenciye kalan hibe miktarı ödenir.

Hibe Ödemelerinde Kesintilerin Yapılması:

- Hareketliliğin Avrupa Komisyonu tarafından ilan edilen sürelerin altında olması durumunda söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz. 

- Öğrencilerin mücbir sebeplerle (ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet vb. gibi zorunluluk durumları) planlanan hareketlilik faaliyetinden erken dönmesi durumunda, yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı ödenir. Kalınan süre için hesaplanan hibeden fazla ödeme yapılmışsa fazla miktarın iadesi talep edilir.

- Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (Katılım Sertifikası veya bunun yerine geçebilecek dönüş sonrası transkript) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe iadesi tahsil edilir. 

- Hareketlilik sonrasında katılımcı raporunu doldurmayan öğrencilere %20’si oranında kesinti yapılır. 

- Öğrenim hareketliliğinde aldığı kredilerin %50’sinden fazlasında başarısız olan öğrenciye %20 oranında kesinti uygulanır.

Erasmus+ Başvurusu için: Erasmus başvuruları ilanda belirtilen süreler içinde https://turnaportal.ua.gov.tr/giris adresi üzerinden yapılacaktır. 

Aşağıdaki belgeler başvuru sistemine yüklenecektir.

1. Not Çizelgesi (İngilizce Transkript)

2. Vesikalık Fotoğraf

3. Varsa yabancı dil düzeyini gösteren belge

4. Staj hareketliliği için varsa kabul belgesi

5. Varsa özel durumlarına ilişkin belgeler (engellilik, şehit ve gazi çocuğu olma, 2828 sayılı SHK kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış olanlar vb.)

HAREKETLİLİK ÖNCESİNDE: Erasmus Hareketliliğine asil seçilen ve/veya hibesiz gidecek öğrencilerin aşağıdaki belgeleri hazırlaması gerekmektedir.

1. Öğrenci Öğrenim/Staj Anlaşması (Learning Agreement for Study/Traineeship)à Öğrenim anlaşmaları Online Learning Agreement (OLA) sistemi üzerinden hazırlanacaktır. Erasmus Ofisi anlaşma için destek olacaktır. Staj anlaşması Gerekli Belgeler alanından temin edilebilir. 

2. Kabul Belgesi (Acceptance Letter)à Karşı kurum tarafından öğrencinin hareketliliğinin detaylarını gösteren belgedir.

3. Nominasyon ve Dil Bilgisi Belgesi à Erasmus Ofisi tarafından verilecektir. (Her durumda gerekli değildir sadece karşı taraf ister ise ofisten talep edebilirsiniz)

4. Vize/Hibe Yazısı (İngilizce-Türkçe) à Hibe miktarını ve gideceğiniz kurumun bilgilerini içeren belgedir. Erasmus Ofisi tarafından vize başvurusu öncesi verilecektir.

5. Sağlık Sigortası à Öğrenim ve Staj hareketliliği için kaza sigortası yaptırmak zorunludur. Sigortanın kopyası Erasmus Ofisi’ne verilecektir. 

6. Hibe Sözleşmesi à Üniversite ile öğrenci arasında imzalanan, iki tarafın yükümlülüklerini ve hibe miktarını gösteren belgedir. Hareketlilik başlamadan önce Erasmus Ofisi’nde hazırlanacaktır. 

7. OLS (Online Language Support): Öğrenciler öğrenmek istedikleri dili/dilleri, kurs ve dil sayı sınırlaması olmaksızın katılabilecekleri EU Academy Platformu'ndan faydalanabileceklerdir. Kayıt ve detaylı bilgiye https://academy.europa.eu/ adresinden ulaşabilirsiniz. 

 HAREKETLİLİK SÜRESİNCE: Hareketlilik sırasında öğrenim veya staj programında bir değişiklik olduğunda:

8. Learning Agreement During the Mobility à Anlaşmalardaki ilgili alanın doldurulup öğrenci ve bölüm koordinatörü tarafından tekrar imzalanması gerekir.

HAREKETLİLİK SONRASINDA:

9. Confirmation (Duration) Sheet à Hareketliliğin başladığı ve bittiği günleri gösteren, karşı kurumdan alınan belgedir. Gerekli Belgeler alanından temin edilebilir. 

10. Öğrenim Hareketliliği için Transkript à Öğrenim hareketliliğinde misafir kurumda alınan derslerin ve notların belirtildiği belgedir. Sunulmadığı durumlarda kalan hibe ödemesi yapılmaz ve hareketlilik geçerli sayılmaz. 

11. EU Survey - Avrupa Birliği Memnuniyet Anketi à Sistem dönüş tarihine bakarak öğrencinin e-posta adresine otomatik olarak gönderir, doldurulması zorunludur. Anketi tamamlamayan katılımcılara kalan hibe ödemesi yapılmaz.